Psací stůl je centrem domácí kanceláře i místem, kde vznikají nápady. Aby se u něj dalo skutečně pracovat, musí být vše, co potřebujete, na dosah ruky. Základem je proto zbavit plochu všeho, co tam nepatří. Nejdřív projděte všechny předměty a rozdělte je do tří skupin: to, co používáte denně, to, co potřebujete jen občas, a to, co na stole nemá co dělat. První skupina zůstává na stole, druhá putuje do zásuvky a třetí do koše nebo na jiné místo. Tím získáte přehled a prostor, který okamžitě uleví očím i hlavě.

Klíčové je uspořádání podle frekvence používání. Pero, diář a sluchátka mají být doslova na dotek, zatímco sešívačka nebo náhradní tonery mohou být dál. Pomůže vertikální členění – police nad stolem, stojánek na dokumenty nebo malý šuplík pod deskou. Kabely svažte sponami a označte, ať se v nich neztrácíte. Pokud si nejste jistí, kam umístit drobnosti, které se neustále povalí, inspirujte se v článku o tom, jak si Záložka, brýle a drobnosti, které mají mít své místo, uspořádat tak, aby nepřekážely, ale byly vždy po ruce. Stejný princip platí i pro dokumenty – ty aktuální patří do stojanu, ostatní do šanonu.

Osvětlení a ergonomie dotvářejí funkční celek. Lampa by měla svítit na desku, ne do očí, a monitor mějte v úrovni očí. Podložka pod klávesnici a myš snižuje únavu zápěstí. Nezapomeňte na odpadkový koš hned vedle stolu – ušetříte si vstávání kvůli každému papírku. Na konci dne věnujte pět minut tomu, abyste vrátili věci na svá místa. Tento malý rituál vám ráno ušetří čas i nervy.